コミュニケーションがとりやすいチーム型フリーアドレス
「日によってメンバーがバラバラでコミュニケーション取りにくい」。
こんな課題を抱えるプロジェクトやチームに人気のフリーアドレスです。
チーム重視のレイアウト
チーム型フリーアドレスとは
個人に特定の席を割り当てず、出社順に席を自由に使う「完全フリーアドレス」とは異なり、「チーム内のみどこでも座ることが出来る」スタイルのチーム型フリーアドレス。 プロジェクト型の組織に最適で、業務効率が向上します。
- プロジェクトでチームがいくつも分かれている
- プロジェクトチームの入れ替わりが激しい
- 日に応じて一緒に仕事をするメンバーが違う
チーム型フリーアドレスのメリットとは
- チーム内のコミュニケーションが活性化します。
- 同じ目標に向かって動くことでチームへの帰属意識が高まります。
- 個々人の書類を溜め込まず、デスク回りが整理されます。
- 共有の書類は全て部署の共用キャビネットに保管するので、異動や退職に伴う引き継ぎが楽です。
- 筆記具や個人資料などは個人用のワゴンやキャビネットに保管するため、私物が大幅に削減できます。
導入３つのポイント
フリーアドレスには、「ツール」「システム」「ルール」が必要不可欠です！
その１ ツールの整備
ノートPC、スマートフォン、無線LAN、パーソナルロッカーなどのツールが必要です。
集中コピー、FAX コーナー
モバイル
セキュアな無線LAN環境
パーソナルロッカー
ゴミステーション
メールボックス
上下昇降テーブル・デスク
その２ システムの整備
予定も含めて誰がどこに座っているか常に把握できる、グループウェア、クラウドシステムなどのシステム整備が必要です。
その３ ルールの整備
「同じ机に2日続けて座ってはいけない」などいったルールの徹底が必要です。
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